Privacyverklaring

Versie 1.0 – 29 augustus 2026

De Cameraman gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en met wie ze eventueel worden gedeeld.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De Cameraman is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@decameraman.nl of via de contactpagina.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van je contact met De Cameraman kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

  • naam en contactgegevens;
  • adres-, factuur- en betalingsgegevens;
  • gegevens over je aanvraag, offerte en opdracht;
  • e-mailcorrespondentie en andere communicatie;
  • gegevens over een bruiloft, evenement of andere opdracht;
  • foto's, video's en audio-opnamen waarop personen herkenbaar kunnen zijn;
  • technische gegevens bij een bezoek aan de website, zoals een IP-adres.

3. Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?

Persoonsgegevens worden onder andere verwerkt voor:

  • het beantwoorden van aanvragen en opstellen van offertes;
  • het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
  • het fotograferen en filmen van opdrachten;
  • selectie, nabewerking, montage en levering van beeldmateriaal;
  • communicatie en klantenservice;
  • facturering en financiële administratie;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • het beschermen van rechten bij eventuele geschillen.

Afhankelijk van de situatie gebeurt dit op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming.

4. Foto- en videomateriaal

Tijdens een fotografie- of videografieopdracht kunnen de klant, gasten en andere aanwezigen herkenbaar in beeld komen. Voor zover het beeldmateriaal nodig is om de afgesproken opdracht uit te voeren, wordt het verwerkt om de reportage, foto's of video te kunnen maken en leveren.

Bij gasten en andere aanwezigen kan de verwerking plaatsvinden op basis van een gerechtvaardigd belang om de overeengekomen visuele reportage te maken. Daarbij wordt rekening gehouden met hun privacy en met wat zij in de betreffende situatie redelijkerwijs mogen verwachten.

Heeft iemand bezwaar tegen het maken of verwerken van herkenbare beelden? Neem dan contact op, zodat bekeken kan worden wat in de betreffende situatie mogelijk en nodig is.

5. Portfolio en promotie

De Cameraman laat graag een selectie van het gemaakte werk zien aan toekomstige klanten. Herkenbare foto's en video's kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt op de website en in het portfolio, op Facebook, Instagram en YouTube, in showreels, advertenties, brochures of vakwedstrijden.

Voor herkenbaar promotioneel gebruik wordt, voor zover dit vereist is, afzonderlijk toestemming gevraagd. Deze toestemming is geen voorwaarde voor het uitvoeren van de opdracht.

Als de verwerking op toestemming is gebaseerd, kan die toestemming voor toekomstig gebruik altijd worden ingetrokken. Het betreffende materiaal wordt daarna niet opnieuw voor dat doel gebruikt en wordt waar redelijkerwijs mogelijk uit de eigen actieve publicatiekanalen verwijderd. Eerder rechtmatig gebruik blijft rechtmatig.

6. Hoe lang worden gegevens bewaard?

In beginsel gelden de volgende maximale bewaartermijnen:

  • definitief geleverd foto- en videomateriaal: maximaal 10 jaar na levering;
  • ruw beeldmateriaal, audiobestanden en projectbestanden: maximaal 5 jaar na definitieve levering;
  • online downloadlinks en leveringsomgevingen: maximaal 6 maanden na levering;
  • fiscale administratie: in beginsel 7 jaar;
  • portfolio- en promotiemateriaal: zolang hiervoor een geldige grondslag bestaat en het gebruiksdoel nog aanwezig is.

Dit zijn maximale termijnen. Gegevens kunnen eerder worden verwijderd als ze niet langer nodig zijn. Na levering is de klant zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden, bewaren en maken van back-ups van het geleverde materiaal.

7. Welke diensten worden gebruikt?

Voor de bedrijfsvoering maakt De Cameraman gebruik van externe dienstverleners. Zij kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening:

  • Microsoft Outlook voor e-mail;
  • Microsoft OneDrive en Proton Drive voor opslag en online levering van bestanden;
  • een lokale NAS voor opslag en back-ups;
  • Jortt voor boekhouding en financiële administratie;
  • DigitalOcean voor hosting van de website;
  • Laravel Forge voor technisch beheer van de webserver;
  • GitHub voor beheer van de broncode van de website;
  • Facebook, Instagram en YouTube voor sociale media en promotionele publicaties.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Waar nodig worden passende afspraken gemaakt met partijen die persoonsgegevens namens De Cameraman verwerken.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, worden passende wettelijke waarborgen toegepast.

8. Website en YouTube-video's

Bij een bezoek aan de website kunnen technische gegevens, zoals het IP-adres, worden verwerkt voor het functioneren en beveiligen van de website.

Op de website kunnen video's van YouTube worden ingesloten. Wanneer een YouTube-video wordt geladen of afgespeeld, kan YouTube informatie over het bezoek ontvangen en cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Waar hiervoor toestemming nodig is, dient deze toestemming te worden gevraagd voordat dergelijke externe inhoud wordt geladen.

9. Beveiliging

De Cameraman neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofd gebruik. Bestanden worden onder andere lokaal opgeslagen en/of via beveiligde cloudopslag verwerkt.

10. Jouw privacyrechten

Je kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om:

  • inzage in je persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer gegevens op basis van toestemming worden verwerkt, kan deze toestemming altijd worden ingetrokken. Een verzoek kan worden ingediend via info@decameraman.nl. In beginsel wordt binnen één maand op een verzoek gereageerd.

Sommige gegevens kunnen niet direct worden verwijderd, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt.

11. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan gerust eerst contact op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wetgeving verandert. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd. Het versienummer en de datum staan bovenaan deze pagina.

Vragen over privacy?

Neem contact op